Organisera (ledning) - Organizing (management)

Organisera eller organisera är upprättandet av effektiva myndighetsförhållanden mellan utvalda arbeten, personer och arbetsplatser för att gruppen ska kunna arbeta effektivt. Eller processen att dela upp arbetet i sektioner och avdelningar.

Historia

Den organisering av information kan märkas eftersom människan lärt sig att skriva i den 4: e årtusendet f Kr. Före det fördes historien endast genom sång och ord. Detta kan ses genom flera aspekter av geografi som religion, böcker, talat ord och vetenskap. Organisation anses inte bara vara historia utan stöder också kommunikation av historia. Organisation innebär att samordna och ordna människor för att möta och upprätta ett uppsatt planerat mål.

Under det tidiga 1900-talet började stora företag monopolisera och kapitalismen var på topp. Ledning och vad det innebar att vara chef var inte ett ämne för dessa företag för att vara ledare var en färdighet du föddes med. Men när tiden gick under 1900-talet började nya sätt att tänka fram från några viktiga namn. Max Weber trodde att för att driva en välorganiserad miljö måste arbetarna kontrolleras för att arbeta tillsammans som en väloljad maskin. Henri Fayol var ingenjör som utvecklade 14 ledare; arbetsfördelning, auktoritet, disciplin, enhet av efterfrågan, enhet av riktning, underordnande av individuellt intresse till allmänna intressen, ersättning, centralisering, skalar kedja, ordning, jämlikhet, stabilitet i personalens tjänst, initiativ och esprit de corps. Han utvecklade också sex ledningsfunktioner; prognoser, planering, organisering , befallning, samordning, kontroll. Mary Parker Follett, å andra sidan, var en ledningskonsult och amerikansk socialarbetare som trodde att chefer borde arbeta med sina arbetare för att utföra sina uppgifter istället för att ha kontroll över dem. Hon öppnade dörren till relationer mellan chefer och arbetare och mellanmänskliga relationer på arbetsplatsen.

Egenskaper

Följande är de viktigaste egenskaperna hos organisationen:

  • Specialisering och arbetsfördelning. Hela organisationsfilosofin är inriktad på begreppen specialisering och arbetsfördelning . Arbetsfördelningen tilldelar ansvar för varje organisationskomponent till en specifik individ eller grupp därav. Det blir specialisering när ansvaret för en specifik uppgift ligger hos en utsedd expert inom det området. Operatörernas ansträngningar samordnas för att möjliggöra att den aktuella processen fungerar korrekt. Vissa agenter ockupera positioner förvaltning vid olika punkter i processen att sköta samordningen.
  • Inriktning mot mål. Varje organisation har sina egna syften och mål. Organisering är den funktion som används för att uppnå organisationens övergripande mål. Organisationen harmoniserar de anställdas individuella mål med företagets övergripande mål.
  • Sammansättning av individer och grupper. Individer bildar en grupp och grupperna bildar en organisation. Således är organisationen sammansättningen av individ och grupper. Individer grupperas i avdelningar och deras arbete samordnas och riktas mot organisatoriska mål.
  • Kontinuitet. En organisation är en grupp människor med en definierad relation där de arbetar tillsammans för att uppnå målen för den organisationen. Detta förhållande slutar inte efter varje uppgift. Organisation är en oändlig process.
  • Flexibilitet. Organisationsprocessen bör vara flexibel så att alla förändringar enkelt kan införlivas. Det säkerställer förmågan att anpassa och justera aktiviteterna som svar på den förändring som sker i den yttre miljön. Program, policyer och strategier kan ändras efter behov om flexibilitet görs i organisationsprocessen.

Mål

  • Hjälper till att uppnå organisatoriskt mål. Organisationen används för att uppnå de övergripande målen för företagsföretag. Organisationen fokuserar individens mål mot övergripande mål.
  • Optimalt resursanvändning. För att utnyttja resurser som män, material, pengar, maskin och metod optimalt är det nödvändigt att utforma en organisation ordentligt. Arbetet bör delas lika och kvalificerade personer bör ges rätt jobb för att minska slöseriet med resurser i en organisation.
  • För att utföra ledningsfunktion. Planering, organisering, bemanning, styrning och kontroll kan inte genomföras utan ordentlig organisation.
  • Underlättar tillväxt och diversifiering. En bra organisationsstruktur är avgörande för att utöka en affärsverksamhet. Organisationsstrukturen bestämmer de insatsresurser som behövs för att utvidga en affärsaktivitet. På samma sätt är organisation väsentlig för produktspridning, t.ex. att skapa en ny produktlinje. det stimulerar också kreativitet hos chefer genom att organisera.
  • Human behandling av anställda. Organisationen måste verka för de anställdas förbättringar och får inte uppmuntra monotoni i arbetet på grund av högre grad av specialisering. Nu har organisationen anpassat det moderna konceptet för systeminriktning baserat på mänskliga relationer och det förkastar den traditionella produktivitets- och specialiseringsmetoden.

Applikationer

Organisation , är den ledningsfunktion som följer efter planering, den involverar tilldelning av uppgifter, gruppering av uppgifter i avdelningar och tilldelning av myndighet med tillräckligt ansvar och fördelning av resurser över hela organisationen för att uppnå gemensamma mål. Organisering innebär att man skapar en avsiktlig rollstruktur genom bestämning och uppräkning av de aktiviteter som krävs för att uppnå ett företags mål. Dessa roller inkluderar gruppering av dessa aktiviteter, tilldelning av sådana grupper av aktiviteter till chefer, delegering av befogenhet att genomföra dem och tillhandahållande av samordning av auktoritet och informella relationer.

Strukturera

Ramverket inom vilket organisationen definierar hur uppgifter delas, resurser distribueras och avdelningar samordnas.

  1. En uppsättning formella uppgifter som tilldelats individer och avdelningar.
  2. Formella rapporteringsförhållanden, inklusive auktoritetslinjer, beslutsansvar, antal hierarkiska nivåer och ledningskontroll.
  3. Utformningen av system för att säkerställa effektiv samordning av anställda över avdelningar.

Arbetsspecialisering

Arbetsspecialisering (även kallad arbetsfördelning eller arbetsspecialisering) är den grad organisatoriska uppgifter delas in i enskilda jobb. Fördelarna med specialisering i arbetet är att det kan öka arbetstagarnas effektivitet genom att bara ha en viss mängd uppgifter att fokusera på och slutföra. Även samtidigt som de blir mer skickliga i vilken uppgift de slutför. I motsats till att ha en stor mängd uppgifter att utföra och att inte kunna slutföra dessa uppgifter grundligt. När den delas upp, minskar det belastningen på alla arbetare, samtidigt som det ger en chans för dem att ge allt för den uppgiften. Men för mycket specialisering kan anställda känna sig isolerade och uttråkade. Många organisationer förstorar jobb eller roterar tilldelade uppgifter för att ge större utmaningar.

Kommandokedja Kommandokedja används i syfte att övergripande ansvara och ansvara för att uppnå de angivna målen och målen genom användning av order och rapporter. Detta visas grafiskt genom vertikala linjer som representerar ordning i en riktning och rapporter om överensstämmelse i den andra riktningen. Kommandokedjan skiljer sig från linjer i en organisation eftersom linjer i en organisation oftast representerar kommunikations- och koordineringslinjer. Dessa visas i ett diagram som horisontella organisationslinjer. Kommandokedjan (även kallad 'skalärprincip') säger att en tydlig, obruten kommandokedja ska länka varje anställd med någon på en högre nivå, hela vägen till organisationens topp. Detta hjälper till att upprätthålla auktoritet, ansvar och ansvar.

Behörighet, ansvar och ansvar

  • Auktoritet är en chefs formella och legitima rätt att fatta beslut, utfärda order och fördela resurser för att uppnå organisatoriskt önskade resultat. En person med auktoritet har befogenhet att ge order, fatta beslut och genomdriva lydnad.
  • Med ansvar avses en anställds skyldighet att utföra tilldelade uppgifter eller aktiviteter. En person med ansvar är någon som hålls ansvarig eller som är skyldig i något.
  • Ansvarsskyldighet innebär att de med auktoritet och ansvar måste rapportera och motivera uppgiftsresultat till dem ovanför dem i kommandokedjan. Någon med ansvarighet är skyldig att ta ansvar för sin handling och är skyldig till eventuella missöden.

Delegation

Delegation är överföring av auktoritet och / eller ansvar till andra, ofta lägre i position. Delegering kan förbättra flexibiliteten för att möta kundernas behov och anpassa sig till konkurrenskraftiga miljöer. Möjliga skäl för delegering: 1. Effektivitet - Tiden för att slutföra en uppgift kan minskas avsevärt med flera personer som arbetar med den jämfört med en. 2. Specialisering - Tillåter personer med mest kvalifikationer och kunskap att slutföra en specifik och mer komplex uppgift. 3. Utbildning - Tilldela en uppgift till en praktikant eller nya medlemmar så att de kan få kunskap och erfarenhet från första hand.

Typer av auktoritet (och ansvar)

  • Linjeautoritet - chefer har den formella makten att styra och kontrollera omedelbara underordnade. Den överordnade utfärdar order och är ansvarig för resultatet och den underordnade följer och ansvarar endast för att utföra ordern enligt instruktionerna.
  • Funktionell auktoritet - är där chefer har formell makt över en specifik delmängd av aktiviteter. Till exempel kan produktionschefen ha linjebefogenhet att avgöra om och när en ny maskin behövs men Controllern kräver att ett kapitalkostnadsförslag läggs fram först, vilket visar att investeringen kommer att ha en avkastning på minst x%; eller en juridisk avdelning kan ha funktionell myndighet att blanda sig i aktiviteter som kan få rättsliga konsekvenser. Denna myndighet skulle inte vara funktionell men det skulle snarare vara personalmyndighet om sådan störning är "råd" snarare än "ordning".
  • Personalmyndighet - beviljas personalspecialister inom deras expertisområden. Det är inte en verklig auktoritet i den meningen att en personalchef inte beställer eller instruerar utan bara ger råd, rekommenderar och ger råd inom personalspecialistens kompetensområde och ansvarar endast för rådets kvalitet (för att vara i linje med respektive professionella standarder etc.) Det är ett kommunikationsförhållande med ledningen . Det har ett inflytande som härrör indirekt från linjeautoritet på högre nivå.
  • Line and Staff Authority - är en kombination av Line-organisation och Personalorganisation. Sådan organisation följer både principerna för den skalära kommandokedjan och det finns bestämmelser om att specialiserade aktiviteter ska utföras av personalansvariga som agerar som rådgivare

Ledningens spännvidd

Kategorier:

  • Direkt enstaka relation - Ett förhållande som är lätt och tydligt igenkännbart mellan ledningen och underordnade.
  • Direkta grupprelationer - Ett direkt förhållande mellan en handledare och hans underordnade gemensamt.
  • Korsförhållande - Ett ömsesidigt förhållande mellan två underordnade.

Faktorer som påverkar större ledning.

  1. Arbete utfört av underordnade är stabilt och rutinmässigt.
  2. Underordnade utför liknande arbetsuppgifter.
  3. Underordnade är koncentrerade på ett enda ställe.
  4. Underordnade är högt utbildade och behöver lite vägledning för att utföra uppgifter.
  5. Regler och procedurer som definierar aktivitetsaktiviteter finns tillgängliga.
  6. Stödsystem och personal finns tillgängliga för cheferna.
  7. Lite tid krävs i icke-övervakande aktiviteter som samordning med andra avdelningar eller planering.
  8. Chefernas personliga preferenser och stilar gynnar en stor spännvidd.

Hög kontra platt struktur

  • Hög - En ledningsstruktur som kännetecknas av en övergripande smal ledning och ett relativt stort antal hierarkiska nivåer. Tät kontroll. Minskad kommunikationskostnad .
  • Flat - En ledningsstruktur som kännetecknas av ett brett kontrollpanel och relativt få hierarkiska nivåer. Tappa kontrollen. Underlättar delegationen.

Centralisering, decentralisering och formalisering

Beslutsprocesser väljs beroende på vilket beslut som fattas.

  • Centralisering - Platsen för beslutsfattande myndighet nära de högsta organisationsnivåerna.
  • Decentralisering - Platsen för beslutsfattande myndighet nära lägre organisationsnivåer.
  • Formalisering - Den skriftliga dokumentationen som används för att styra och kontrollera anställda.

Avdelning

Avdelning är basen på vilken individer grupperas i avdelningar och avdelningar i totala organisationer. Tillvägagångssätt inkluderar:

  1. Funktionell - Genom gemensamma färdigheter och arbetsuppgifter.
  2. Avdelning - Gemensam produkt, program eller geografisk plats.
  3. Matris - Kombination av funktionella och divisionella.
  4. Team - För att utföra specifika uppgifter.
  5. Nätverk - Avdelningar är oberoende som tillhandahåller funktioner för en central kärnbrytare.

Exempel på avdelningar på ett företagskontor kan vara: produktion, marknadsföring, ekonomi, personal, forskning och utveckling med mera. Dessa avdelningar är avdelade och organiserade / hanteras av avdelningschefen. Detta ger avdelningen mer kontroll och effektivitet.

Betydelsen av att organisera

  • Organisationer är ofta oroliga för hur de ska organisera, särskilt när en ny strategi utvecklas.
  • Förändrade marknadsförhållanden eller ny teknik kräver en förändring.
  • Organisationer söker effektivitet genom förbättringar av organisationen.
  • Det säkerställer att målen uppnås grundligt.
  • Öka effektiviteten genom att förbättra kommunikationsflödet inom en organisation.

Se även

Referenser

Vidare läsning

  • Coase, Ronald (1937). "Företagets natur" Economica, 4 (16), s. 386–405.
  • Handy, Charles (1990). Inuti organisationer: 21 idéer för chefer. London: BBC Books. ISBN  978-0-563-20830-3 .
  • Handy, Charles (2005). Understanding Organisations (4: e upplagan). London: Penguin Books. ISBN  978-0-14-015603-4 .
  • Hewlett, Roderic. (2006). Den kognitiva ledaren. Rowman & Littlefield Pub Inc.