Google Dokument - Google Docs
 | |
 Ett exempel på ett tomt dokument i Google Dokument
| |
| Utvecklare | |
|---|---|
| Initial release | 9 mars 2006 |
| Skrivet i | JavaScript , Java |
| Operativ system | Android , iOS , macOS , Windows , BlackBerry , Chrome OS |
| Plattform | webbapplikation |
| Tillgänglig i | 100 språk |
| Typ | |
| Hemsida | www |
Google Docs är en online- ordbehandlare som ingår i den kostnadsfria, webbaserade Google Docs Editors- sviten som erbjuds av Google , som också inkluderar Google Sheets , Google Slides , Google Drawings , Google Forms , Google Sites och Google Keep . Google Dokument är tillgängligt via en webbläsare som en webbaserad applikation och är också tillgänglig som en mobilapp på Android och iOS och som en stationär applikation på Googles Chrome OS .
Med Google Dokument kan användare skapa och redigera dokument online samtidigt som de samarbetar med andra användare i realtid. Redigeringar spåras av användaren med en revisionshistorik med ändringar. En redaktörs position markeras med en redaktörsspecifik färg och markör och ett behörighetssystem reglerar vad användare kan göra. Uppdateringar har introducerat funktioner med maskininlärning , inklusive "Utforska", som erbjuder sökresultat baserat på innehållet i ett dokument och "Åtgärdsposter", så att användare kan tilldela uppgifter till andra användare.
Google Docs stöder att öppna och spara dokument i standard OpenDocument -format samt i rich text -format , vanlig Unicode -text, zippad HTML och Microsoft Word . Export till PDF- och EPUB -format implementeras.
Historia
Google Docs härstammar från två separata produkter: Writely och XL2Web. Writely var en webbaserad ordbehandlare som skapades av mjukvaruföretaget Upstartle och lanserades i augusti 2005. Det började som ett experiment av programmerarna Sam Schillace, Steve Newman och Claudia Carpenter, som testade den då nya Ajax- tekniken och det "redigerbara innehållet" funktion i webbläsare. Den 9 mars 2006 meddelade Google att det hade förvärvat Upstartle. I juli 2009 släppte Google betateststatus från Google Dokument. I mars 2010 förvärvade Google DocVerse, ett online -dokumentsamarbetsföretag. DocVerse tillät samarbete mellan flera användare online om Microsoft Word -dokument, liksom andra Microsoft Office -format, till exempel Excel och PowerPoint . Förbättringar baserade på DocVerse tillkännagavs och distribuerades i april 2010. I juni 2012 förvärvade Google Quickoffice , en freeware proprietär produktivitetssvit för mobila enheter. I oktober 2012 bytte Google namn på Drive -produkterna och Google Documents blev Google Dokument. Samtidigt släpptes Chrome -appar som gav genvägar till tjänsten på Chromes nya fliksida. I februari 2019 tillkännagav Google grammatikförslag i Docs och utökade deras stavningskontroll genom att använda maskinöversättningstekniker för att hjälpa till att upptäcka knepiga grammatiska fel.
Plattformar
Google Dokument är tillgängligt som en webbapplikation som stöds i webbläsare Google Chrome , Mozilla Firefox , Internet Explorer , Microsoft Edge och Apple Safari . Användare kan komma åt alla dokument, liksom andra filer, kollektivt via Google Drive -webbplatsen. I juni 2014 lanserade Google en särskild hemsida för Dokument som endast innehåller filer som skapats med tjänsten. Under 2014 lanserade Google en särskild mobilapp för Docs på Android och iOS mobila operativsystem. Mobilwebbplatsen för Docs uppdaterades 2015 med ett "enklare och mer enhetligt" gränssnitt, och medan användare kan läsa filer via mobilwebbplatserna, kommer användare som försöker redigera att omdirigeras till den dedikerade mobilappen, vilket förhindrar redigering på mobilwebben .
Funktioner
Redigerar
Samarbets- och revisionshistorik
Google Dokument och de andra apparna i Google Drive- sviten fungerar som ett samarbetsverktyg för kooperativ redigering av dokument i realtid. Dokument kan delas, öppnas och redigeras av flera användare samtidigt och användare kan se tecken-för-tecken-ändringar när andra medarbetare gör ändringar. Ändringar sparas automatiskt på Googles servrar och en revisionshistorik sparas automatiskt så att tidigare redigeringar kan ses och återställas till. En redaktörs nuvarande position representeras av en redaktörsspecifik färg/markör, så om en annan redaktör råkar titta på den delen av dokumentet kan de se redigeringar när de inträffar. En chattfunktion i sidofältet gör det möjligt för samarbetspartners att diskutera redigeringar. Revisionshistoriken gör det möjligt för användare att se de tillägg som gjorts i ett dokument, där varje författare skiljer sig efter färg. Endast intilliggande versioner kan jämföras, och användare kan inte styra hur ofta revisioner sparas. Filer kan exporteras till en användares lokala dator i olika format ( ODF , HTML , PDF , RTF , Text , Office Open XML ). Filer kan taggas och arkiveras för organisatoriska ändamål.
Utforska
I mars 2014 introducerade Google tillägg, nya verktyg från tredjepartsutvecklare som lägger till fler funktioner i Google Dokument. För att kunna visa och redigera dokument offline på en dator måste användarna använda webbläsaren Google Chrome. Ett Chrome -tillägg Google Docs Offline ', tillåter användare att aktivera offline -stöd för Docs -filer på Google Drive -webbplatsen. Android- och iOS -apparna stöder inbyggt offline -redigering.
I juni 2014 introducerade Google "Föreslagna ändringar" i Google Dokument; Som en del av behörigheten "kommentera åtkomst" kan deltagarna komma med förslag på redigeringar som författaren kan acceptera eller avvisa, i motsats till full redigeringsförmåga. I oktober 2016 meddelade Google "Action -objekt" för Dokument. Om en användare skriver fraser som "Ryan för att följa upp keynote -skriptet", kommer tjänsten intelligent att tilldela denna åtgärd till "Ryan". Google säger att detta kommer att göra det lättare för andra samarbetspartners att se vilken person som är ansvarig för vilken uppgift. När en användare besöker Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer markeras alla filer med uppgifter som tilldelats dem med ett märke.
Ett grundläggande forskningsverktyg introducerades 2012. Detta utökades till "Utforska" i september 2016, som har ytterligare funktioner genom maskininlärning . I Google Dokument visar Utforska relevanta sökresultat från Google baserat på information i dokumentet, vilket förenklar insamling av information. Användare kan också markera specifik dokumenttext, trycka på Utforska och se sökresultat endast baserat på den markerade texten.
I december 2016 introducerade Google en snabbcitatfunktion för Google Dokument. Snabbciteringsverktyget tillåter användare att "infoga citat som fotnoter med ett klick på en knapp" på webben via funktionen Utforska som introducerades i september. Citeringsfunktionen markerade också lanseringen av Utforska funktioner i G Suite for Education -konton.
Filer
Filformat som stöds
Filer i följande format kan ses och konverteras till dokumentformatet:
- För formaterade textdokument: OpenDocument , Rich text -format , zippad HTML , Unicode -vanlig text , Microsoft Word .
Filgränser
Gränser för infogbara filstorlekar, övergripande dokumentlängd och storlek anges nedan:
- Upp till 1,02 miljoner tecken, oavsett antal sidor eller teckenstorlek. Dokumentfiler konverterade till .gdoc -format (Dokument) får inte vara större än 50 MB. Bilder som infogats får inte vara större än 50 MB och måste vara i antingen .jpg, .png eller .gif format.
Google Workspace
Google Docs och Google Docs Editors- sviten är kostnadsfria för privatpersoner, men är också tillgängliga som en del av Googles affärscentrerade Google Workspace , vilket möjliggör ytterligare affärsinriktad funktionalitet vid betalning av en månatlig prenumeration.
Annan funktionalitet
Ett enkelt verktyg för att hitta och byta är tillgängligt. Google erbjuder ett tillägg för webbläsaren Google Chrome som heter Office -redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer som gör det möjligt för användare att visa och redigera Microsoft Word -dokument i Google Chrome via Dokument -appen. Tillägget kan användas för att öppna Office -filer som lagras på datorn med Chrome, samt för att öppna Office -filer som påträffas på webben (i form av e -postbilagor, webbsökningsresultat etc.) utan att behöva ladda ner dem. Tillägget är som standard installerat på Chrome OS. Google Cloud Connect var ett plug-in för Microsoft Office 2003, 2007 och 2010 som automatiskt kunde lagra och synkronisera alla Word- dokument till Google Docs (före introduktionen av Drive) i Google Docs eller Microsoft Office-format. Onlinekopian uppdaterades automatiskt varje gång Microsoft Word -dokumentet sparades. Microsoft Word -dokument kan redigeras offline och synkroniseras senare när de är online. Google Cloud Connect behöll tidigare Microsoft Word -dokumentversioner och tillät flera användare att samarbeta genom att arbeta med samma dokument samtidigt. Google Cloud Connect avbröts i april 2013 eftersom Google Drive, enligt Google, uppnår alla ovanstående uppgifter, "med bättre resultat".
Reception
I en recension av Google Docs och programvarusviten Drive i december 2016 skrev Edward Mendelsohn från PC Magazine att sviten var "visuellt elegant" med "enkelt samarbete", men att Docs, i kombination med Sheets and Slides , var "mindre kraftfull än skrivbordsbaserade sviter ". När han jämförde Googles kontorsvit med Microsofts och Apples , konstaterade han att "Dokument existerar bara i din webbläsare", vilket innebär att användarna har "mer begränsade funktionsuppsättningar" än "den rymliga, kraftfulla inställningen för en stationär app" . Han skrev att offline-stödet krävde ett plug-in och beskriver det som "mindre bekvämt än en stationär app, och du måste komma ihåg att installera det innan du behöver det". Mendelsohn berömde användargränssnittet och beskrev det som "elegant, mycket användbart" med "snabb prestanda" och att revisionshistoriken "varnar dig för de senaste ändringarna och lagrar finkorniga register över revisioner". När det gäller Explore -funktionen krediterade han den för att vara den "nyaste nya funktionen" i sviten och att den överträffade jämförbara funktioner i Microsoft Office. Han beskrev kvaliteten på import av Word -filer som "imponerande trohet". Han sammanfattade av berömda dokument och Drive -sviten för att ha "den bästa balansen mellan hastighet och kraft och de bästa samarbetsfunktionerna också", men noterade att "det saknar några funktioner som erbjuds av Microsoft Office 365, men det var också snabbare att ladda och spara i våra tester ".
Frågor
2017 nätfiskehändelse
I maj 2017 sprids en nätfiskeattack som utger sig för att ett Google Docs -e -postmeddelande delas på Internet. Attacken skickade e -postmeddelanden som låtsades vara någon som målet kände och begärde att få dela ett dokument med dem. När länken i e-postmeddelandet trycktes, hänvisades användarna till en riktig Google-kontots behörighetssida där phishing-programvaran, en tredjepartsapp som heter "Google Docs", begärde åtkomst till användarens Google-konto. När programmet väl beviljats fick programmet åtkomst till användarens Gmail -meddelanden och adressbok och skickade nya bedrägliga dokumentinbjudningar till sina kontakter. Den phishing attack beskrevs av media som "massiv" och "omfattande" och The Next Web " s Napier Lopez skrev att det är 'mycket lätt att falla för'. En av anledningarna till att attacken var så effektiv var att dess e -postmeddelanden passerade genom skräppost och säkerhetsprogramvara och använde en riktig Google -adress. Inom några timmar stoppades attacken och åtgärdades av Google, med en talesman som sade att "Vi har vidtagit åtgärder för att skydda användare mot ett e -postmeddelande som efterliknar Google Docs och har inaktiverat felaktiga konton. Vi har tagit bort de falska sidorna, skickat uppdateringar via Safe Bläddrar och vårt missbruksteam arbetar för att förhindra att denna typ av förfalskning händer igen ".
Samma dag uppdaterade Google Gmail på Android för att skydda mot nätfiskeattacker . Medierna märkte att även om det extra skyddet tillkännagavs samma dag som attacken, kan det "dock inte ha förhindrat denna veckas attack, eftersom attacken innebar en skadlig och falsk" Google Docs "-app som var värd för Googles egen domän". I början av maj 2017 rapporterade Ars Technica att "minst tre säkerhetsforskare" hade tagit upp frågor om hotet, en av dem i oktober 2011, och att angriparen eller angriparna bakom själva händelsen "kan ha kopierat tekniken från ett bevis på koncept publicerat av en säkerhetsforskare till GitHub i februari ". Vidare noterade rapporten att Google upprepade gånger varnats av forskare om det potentiella hotet, med säkerhetsforskaren Greg Carson som berättade för Ars Technica att "jag tror inte att Google helt förstod hur allvarligt detta skulle kunna missbrukas, men säkert gjorde hackare det".
2017 "Användarvillkor" -fel
I oktober 2017 släppte Google en uppdatering på serversidan av dess kodbas, som felaktigt började flagga slumpmässiga dokument som ospecificerade överträdelser av policyn "Användarvillkor". En korrigering släpptes kort därefter, även om problemet blev anmärkningsvärt för omfattningen av Googles kontroll över användarnas innehåll, inklusive dess analys av innehållet i dokument, samt dess förmåga att stänga av användare när som helst, inklusive under kritiska ögonblick av arbete.