Registrerat kontor - Registered office

Ett registrerat kontor är den officiella adressen till ett bildat företag , förening eller någon annan juridisk enhet . I allmänhet kommer den att ingå i den offentliga registreringen och krävs i de flesta länder där den registrerade organisationen eller den juridiska enheten är registrerad . En registrerad fysisk kontoradress krävs för att registrerade organisationer ska få officiell korrespondens och formella meddelanden från myndigheter, investerare, banker, aktieägare och allmänheten.

I Storbritannien

I Storbritannien , den aktiebolagslagen 2006 kräver att alla företag att ha säte. Dokument kan delges företag genom leverans till den registrerade kontorets adress som registrerats på Companies House . En registrerad kontorsadress krävs för att registrerade organisationer ska få officiell korrespondens och formella meddelanden från myndigheter, investerare, banker, aktieägare och allmänheten. Adressen till det registrerade kontoret behöver inte vara där organisationen bedriver sin egentliga verksamhet eller handel, och det är inte ovanligt att advokatbyråer , revisorer eller bolagsagenter tillhandahåller den officiella registrerade adresstjänsten. Generellt måste ett företags registrerade namn vara synligt för allmänheten på dess säte. Företagen måste inkludera sin adress på all kommunikation, till exempel brev, och på dess webbplatser .

Ett företags lagstadgade register måste tidigare förvaras på det registrerade kontoret och vara tillgängliga för allmän inspektion. sedan den 1 oktober 2009 har det varit möjligt för företag att utse en enda alternativ inspektionsplats (SAIL) som en plats för att föra sina register som måste finnas tillgängliga för allmän inspektion. Sedan juni 2016 kan privata företag välja att föra vissa register i det centrala register som hålls och publiceras av Companies House i stället för att hålla egna register.

Ett företag måste ange i vilken av Förenade kungarikets tre jurisdiktioner dess säte ska vara: England och Wales , Skottland eller Nordirland . Företag som är etablerade i Wales kan välja att deras registrerade adress ska registreras som i Wales snarare än i England och Wales. Enligt regler som implementerades i Storbritannien den 1 oktober 2009 kan företagsdirektörer nu också använda en registrerad kontoradress i stället för sin privata hemadress för kontakt i Companies House-registret. Även om deras lagliga registrering sker antingen i England och Wales eller i Wales måste företag enligt Company House visa företagets registrerade kontor på ett sätt som liknar ett av följande föreslagna format:

”På alla företagets affärsbrev, beställningsblanketter (i papperskopia, elektronisk eller någon annan form) och dess webbplatser måste företaget visa med läsbar bokstav:

a) den del av Förenade kungariket där företaget är registrerat och som är

För företag som är registrerade i England och Wales antingen:

  • Registrerad i England och Wales; eller
  • Registrerad i England; eller
  • Registrerad i Wales; eller
  • Registrerad i London; eller
  • Registrerad i Cardiff. ”

Andra länder

I många andra länder måste adressen till vilket ett företag är registrerat vara där dess huvudkontor eller säte är beläget, och detta kommer ofta att avgöra det subnationella registret där företaget måste vara registrerat.

Referenser

externa länkar