Organisation - Organization

En organisation , eller organisation ( Commonwealth English ; se stavningsskillnader ), är en enhet - t.ex. ett företag , en institution eller en förening - som består av en eller flera personer och som har ett särskilt syfte.

Ordet härrör från det grekiska ordet organon , vilket betyder verktyg eller instrument, musikinstrument och orgel .

Typer

Det finns en mängd olika juridiska typer av organisationer, inklusive företag , regeringar , icke-statliga organisationer , politiska organisationer , internationella organisationer , väpnade styrkor , välgörenhetsorganisationer , ideella företag , partnerskap , kooperativ och utbildningsinstitutioner etc.

En hybridorganisation är ett organ som verkar både i den offentliga och den privata sektorn samtidigt, som fullgör offentliga uppgifter och utvecklar kommersiella marknadsaktiviteter.

En frivillig förening är en organisation som består av volontärer. Sådana organisationer kan kanske verka utan juridiska formaliteter, beroende på jurisdiktion, inklusive informella klubbar eller samordnande organ med ett mål i åtanke som de kan uttrycka i form av ett manifest , uppdragsbeskrivning eller på ett informellt sätt som återspeglas i vad de gör för kom ihåg varje handling som utförs av en organisation, både laglig och olaglig, återspeglar ett mål i åtanke.

Organisationer kan också verka i hemlighet eller olagligt för hemliga föreningar , kriminella organisationer och motståndsrörelser . Och i vissa fall kan det ha hinder från andra organisationer (ex: MLK: s organisation) men det som gör en organisation till en organisation är inte pappersarbetet som gör den officiell utan för att vara en organisation måste det finnas fyra saker:

  1. Ett mål i åtanke
  2. En ledare eller kommitté som fattar beslutet
  3. åtgärd involverad
  4. kommunikation och medlemmar.

Men det som gör att en organisation erkänns av regeringen är antingen att fylla i inkorporering (företag) eller erkännande i form av antingen samhälleliga påtryckningar (ex: Advocacy group ), orsaka oro (ex: motståndsrörelse ) eller betraktas som talesman för en grupp av personer som är föremål för förhandling (t.ex.: Polisariofronten erkänns som den enda representanten för Sahawri -folket och bildar en delvis erkänd stat.)

Jämför begreppet sociala grupper , som kan inkludera icke-organisationer.

Organisationer och institutioner kan vara synonyma, men Jack Knight skriver att organisationer är en smal version av institutioner eller representerar ett kluster av institutioner; de två är olika i den meningen att organisationer innehåller interna institutioner (som styr interaktioner mellan organisationernas medlemmar).

Strukturer

Studien av organisationer inkluderar fokus på att optimera organisationsstrukturen . Enligt ledningsvetenskapen faller de flesta mänskliga organisationer ungefär in i fyra typer:

Kommittéer eller juryer

Dessa består av en grupp kamrater som bestämmer som grupp, kanske genom att rösta. Skillnaden mellan en jury och en kommitté är att kommitténs medlemmar vanligtvis får i uppdrag att utföra eller leda ytterligare åtgärder efter att gruppen har fattat ett beslut, medan jurymedlemmar fattar ett beslut. I gemensamma lagar fattar juridiska juryer beslut om skuld, ansvar och kvantifierar skador. juryer används också i friidrottstävlingar, bokutmärkelser och liknande aktiviteter. Ibland fungerar en urvalskommitté som en jury. På medeltiden användes juryn på kontinentala Europa för att bestämma lagen enligt konsensus bland lokala notabla.

Kommittéer är ofta det mest pålitliga sättet att fatta beslut. Condorcets jury sats visade att om den genomsnittliga medlemmen röstar bättre än ett tärningskast, ökar antalet fler medlemmar som kan komma till en korrekt omröstning (hur korrekt som helst definieras). Problemet är att om den genomsnittliga medlemmen därefter är sämre än en tärning kastas kommitténs beslut sämre, inte bättre; därför är bemanning avgörande.

Parlamentariska förfaranden, till exempel Roberts ordningsorden , hjälper till att förhindra att kommittéer deltar i långa diskussioner utan att fatta beslut.

Ekologier

Denna organisationsstruktur främjar intern konkurrens . Ineffektiva komponenter i organisationen svälter, medan effektiva får mer arbete. Alla får betalt för vad de faktiskt gör, och driver därför ett litet företag som måste visa vinst , eller så får de sparken.

Företag som använder denna organisationstyp speglar en ganska ensidig syn på vad som händer inom ekologi . Det är också så att ett naturligt ekosystem har en naturlig gräns - ekoregioner konkurrerar i allmänhet inte med varandra på något sätt, utan är väldigt autonoma.

Den läkemedelsföretaget GlaxoSmithKline talar om att fungera som den här typen av organisation i denna externa artikeln från The Guardian . Av: Bastian Batac De Leon.

Matrisorganisation

Denna organisationstyp tilldelar varje arbetare två chefer i två olika hierarkier. En hierarki är "funktionell" och försäkrar att varje experttyp i organisationen är välutbildad och mäts av en chef som är superexpert inom samma område. Den andra riktningen är "verkställande" och försöker få projekt genomförda med hjälp av experterna. Projekt kan organiseras efter produkter, regioner, kundtyper eller andra system.

Som ett exempel kan ett företag ha en individ med ett övergripande ansvar för produkterna X och Y, och en annan person med det övergripande ansvaret för konstruktion, kvalitetskontroll etc. Därför kommer underordnade som ansvarar för kvalitetskontroll av projekt X att ha två rapporteringslinjer. Förenta staternas flygindustri var först att officiellt använda denna organisationsstruktur efter att den uppstod i början av 1960 -talet.

Pyramider eller hierarkiska

En hierarki exemplifierar ett arrangemang med en ledare som leder andra enskilda medlemmar i organisationen. Detta arrangemang är ofta förknippat med grunden att det finns tillräckligt för att föreställa sig en riktig pyramid, om det inte finns tillräckligt med stenblock för att hålla upp de högre, skulle tyngdkraften oåterkalleligt få ner den monumentala strukturen. Så man kan tänka sig att om ledaren inte har stöd från sina underordnade kommer hela strukturen att kollapsa. Hierarkier satiriserades i The Peter Principle (1969), en bok som introducerade hierarkologi och talesättet att "i en hierarki tenderar varje anställd att stiga till sin inkompetensnivå."

Teorier

Inom samhällsvetenskapen är organisationer föremål för analys för ett antal discipliner, såsom sociologi , ekonomi , statsvetenskap , psykologi , ledning och organisationskommunikation . Den bredare analysen av organisationer kallas vanligtvis organisationsstruktur , organisationsstudier , organisatoriskt beteende eller organisationsanalys. Det finns ett antal olika perspektiv, varav några är kompatibla:

  • Ur ett funktionellt perspektiv ligger fokus på hur enheter som företag eller statliga myndigheter används.
  • Ur ett institutionellt perspektiv ses en organisation som en målmedveten struktur i ett socialt sammanhang.
  • Ur ett processrelaterat perspektiv betraktas en organisation som en enhet (om-) organiseras och fokus ligger på organisationen som en uppsättning uppgifter eller åtgärder.

Sociologi kan definieras som vetenskapen om modernitetens institutioner ; specifika institutioner tjänar en funktion , som liknar de enskilda organen i en sammanhängande kropp. Inom samhälls- och statsvetenskapen i allmänhet kan en "organisation" mer löst förstås som den planerade, samordnade och målmedvetna handlingen av människor som arbetar genom kollektiv handling för att nå ett gemensamt mål eller konstruera en påtaglig produkt . Denna åtgärd är vanligtvis inramad av formellt medlemskap och form (institutionella regler). Sociologi skiljer begreppet organisation till planerade formella och oplanerade informella (dvs. spontant bildade) organisationer. Sociologi analyserar organisationer i första raden ur ett institutionellt perspektiv. I den meningen är organisationen ett bestående arrangemang av element. Dessa element och deras handlingar bestäms av regler så att en viss uppgift kan fullgöras genom ett system för samordnad arbetsfördelning .

Ekonomiska förhållningssätt till organisationer tar också utgångspunkt i arbetsfördelningen . Arbetsfördelningen tillåter specialisering (ekonomier) . Ökande specialisering kräver samordning. Ur ekonomisk synvinkel är marknader och organisationer alternativa samordningsmekanismer för genomförande av transaktioner .

En organisation definieras av de element som ingår i den (vem tillhör organisationen och vem gör inte?), Dess kommunikation (vilka element kommunicerar och hur kommunicerar de?), Dess autonomi (vilka förändringar utförs autonomt av organisationen eller dess element?), och dess handlingsregler jämfört med externa händelser (vad får en organisation att agera som en kollektiv aktör?).

Genom samordnat och planerat samarbete mellan elementen kan organisationen lösa uppgifter som ligger utanför det enda elementets förmågor. Det pris som elementen betalar är begränsningen av elementens frihetsgrader . Fördelar med organisationer är förbättring (mer av samma), tillägg (kombination av olika funktioner) och tillägg. Nackdelar kan vara inertitet (genom samordning) och förlust av interaktion .

Bland de teorier som är eller har varit inflytelserika är:

Ledarskap

En ledare i en formell, hierarkisk organisation , utses till en chefsposition och har rätt att befalla och verkställa lydnad i kraft av sin befogenhet. Han måste dock ha tillräckliga personliga egenskaper för att matcha hans auktoritet, eftersom auktoritet endast är möjligt för honom. I avsaknad av tillräcklig personlig kompetens kan en chef konfronteras med en framväxande ledare som kan utmana sin roll i organisationen och reducera den till en figurfigur. Det är emellertid bara ställningsmyndigheten som stöder formella sanktioner. Därav följer att den som utövar personligt inflytande och makt kan legitimera detta endast genom att få en formell ställning i hierarkin, med motsvarande auktoritet.

Formella organisationer

En organisation som är etablerad som ett medel för att uppnå definierade mål har kallats en formell organisation . Dess design anger hur mål delas upp och återspeglas i organisationens underavdelningar. Divisioner, avdelningar, sektioner, positioner, jobb och uppgifter utgör detta arbete struktur . Således förväntas den formella organisationen uppträda opersonligt när det gäller relationer med kunder eller med sina medlemmar. Enligt Webers definition är inträde och efterföljande avancemang till följd av meriter eller anciennitet. Varje anställd får en lön och har en anställningstid som skyddar honom från godtyckligt inflytande från överordnade eller kraftfulla klienter. Ju högre position han är i hierarkin, desto större är hans förmodade expertis i att bedöma problem som kan uppstå under arbetet på lägre nivåer i organisationen. Det är denna byråkratiska struktur som utgör grunden för utnämningen av chefer eller chefer för administrativa underavdelningar i organisationen och ger dem den auktoritet som är knuten till deras position.

Informella organisationer

Till skillnad från den utsedda chefen eller chefen för en administrativ enhet framträder en ledare inom ramen för den informella organisation som ligger till grund för den formella strukturen. Den informella organisationen uttrycker de personliga målen och målen för det enskilda medlemskapet . Deras mål och mål sammanfaller kanske med de formella organisationens. Den informella organisationen representerar en förlängning av de sociala strukturer som generellt kännetecknar mänskligt liv - spontana uppkomsten av grupper och organisationer som mål i sig själva.

Under förhistorisk tid var mannen upptagen av sin personliga säkerhet, underhåll, skydd och överlevnad. Nu tillbringar människan en stor del av sina vakna timmar på att arbeta för organisationer. Hans behov av att identifiera sig med ett samhälle som ger trygghet, skydd, underhåll och en känsla av tillhörighet fortsätter oförändrat från förhistorisk tid. Detta behov tillgodoses av den informella organisationen och dess framträdande, eller inofficiella, ledare.

Ledare kommer fram ur strukturen i den informella organisationen. Deras personliga egenskaper, situationens krav eller en kombination av dessa och andra faktorer lockar anhängare som accepterar sitt ledarskap inom en eller flera överläggsstrukturer. Istället för den befattning som den utsedda chefen eller chefen innehar har den framväxande ledaren inflytande eller makt. Påverkan är en persons förmåga att få samarbete från andra genom övertalning eller kontroll över belöningar. Makt är en starkare form av inflytande eftersom den återspeglar en persons förmåga att genomdriva handling genom kontroll av ett straffmedel.

Samspelet mellan formella och informella organisationer

Eftersom de flesta organisationer fungerar genom en blandning av formella och informella mekanismer, har organisationsvetenskapliga forskare uppmärksammat typen av samspel mellan formella och informella organisationer. Å ena sidan har vissa hävdat att formella och informella organisationer fungerar som substitut eftersom en typ av organisation skulle minska fördelarna med att använda den andra. Till exempel, om parter litar på varandra är användningen av ett formellt avtal onödigt eller till och med skadligt för förhållandet. Å andra sidan har andra forskare föreslagit att formella och informella organisationer kan komplettera varandra. Exempelvis kan formella kontrollmekanismer bana väg för utveckling av relationsnormer.

Se även

Referenser

Allmän

externa länkar